Урок №10. Общая технология проведения эковолонтёрской акции

Чтобы организовать флешмоб или экоакцию, нужно определиться с темой. Вы можете придумать её сами или собраться с друзьями и устроить мозговой штурм. Иногда идея может прийти сама: увидел, что сосед бросил мусор мимо урны – вот и тема для мероприятия.

Важно держать руку на пульсе – читать экопаблики, телеграм-каналы и блоги. Какая проблема сейчас особенно актуальна? Эти ресурсы могут подсказать.

А ещё можно привязать акцию к календарю праздников. Например, 19 февраля в мире отмечают день защиты морских млекопитающих, 21 марта – день лесов, а 1 апреля – день птиц.

Людям важно знать, что их действия к чему-то приводят. У каждой акции должен быть полезный итог. Возможно, вы хотите привить участникам привычку сортировать отходы. Возможно, рассказать, почему важно сдавать старые вещи на переработку, а не выбрасывать их и т. д.

Чтобы знать, как организовать мероприятие, надо понимать, на кого оно будет направлено. Кто ваша аудитория? Маленькие дети требуют своего подхода, подростки и старшие школьники – своего. Взрослым требуется особый стиль мероприятий: сказки, которые понравятся младшеклассникам, им вряд ли придутся по душе. Когда определитесь с аудиторией и её возрастом, уже можно продумывать план мероприятия. В частности, уже на этом этапе вы можете определить формат мероприятия: квест, марафон, флешмоб и т. д.

Тема есть, аудиторию определили, пора посмотреть, как проводили похожие мероприятия. Погуглите, какие акции уже были в вашем городе и какие ошибки совершили организаторы. Постарайтесь их избежать.

Говорят, один в поле не воин. Вот и экоакции удобнее организовывать в команде. До 10 человек будет достаточно. Но важно распределить роли.

• Руководитель – это человек с самыми крепкими нервами. Ему нужно отвечать за общую идею, контролировать её выполнение и взаимодействовать с партнёрами.
  
• Координатор следит за временем, людьми и реквизитом. Он смотрит, чтобы все оказались в нужном месте в нужное время. Координатор должен иметь суперспособность договариваться и находить выход даже из безвыходной ситуации.
  
• Креативный директор. Его зона ответственности – фирменный стиль и «фишка» вашей акции.
  
• Пиарщик. Чтобы об акции узнали, нужно чтобы о ней заговорили блогеры или СМИ. Этот человек должен написать пресс-релиз, пригласить журналистов и фотографа, а также осветить мероприятие в социальных сетях.
  
• Контентмейкер. За этим названием скрывается человек, который будет делать фотографии и видео. Кроме того, он может взять на себя роль оформителя.
  
• Волонтёры общаются с участниками уже на площадке, поддерживают настроение зажигательными танцами или конкурсами.
  

Волонтёры всегда готовы прийти на помощь на портале «Добро.ру». А ещё можно поискать желающих в социальных сетях.

Собранных добровольцев нужно замотивировать – они должны понимать, какова цель акции. Кроме того, их важно обучить. Люди должны знать, чем им нужно будет заниматься в определённое время на мероприятии.

Пообщайтесь с волонтёрами. Напоминание о том, что участие в вашей экоакции станет дополнительным толчком к развитию новых навыков, замотивирует их. Кроме того, активистов ждут общение и знакомства, новые положительные эмоции. Зачастую ярких эмоций так не хватает в обычной жизни. Ещё один плюс участия в вашей акции для добровольцев – отметка в волонтёрской книжке. Для абитуриентов это может стать дополнительным плюсом при поступлении в университет, а для взрослых – при приёме на работу.

Кроме того, волонтёрство сможет помочь многим укрепить дух. Даже состоявшиеся люди отмечали, что самореализация, которую они получали на крупных событиях, помогала им преодолеть внутренний кризис.

Теперь важно разработать полную концепцию мероприятия: текстовое описание акции, краткую презентацию и бюджет.

В описании должен быть небольшой текст с названием, датой и местом проведения мероприятия, а также с целью и задачей. В документе нужно указать контакты организаторов. Если акция предполагает сбор вторсырья, заранее договоритесь о месте, куда можно будет его сдать.

Важно проработать смету мероприятия. Не забудьте учесть даже мелкие и неочевидные расходники. Можно поискать спонсоров или договориться с предпринимателями о бартере.

Не забудьте, что многие акции лучше согласовать, чтобы заручиться поддержкой. Если мероприятие будет районным – с администрацией. Если городским – с муниципальными властями. Если это школьное или университетское мероприятие – с руководством учебного заведения. Нужно написать письмо на имя главы учреждения или администрации, в котором будет содержаться просьба согласовать время и место акции. Письмо нужно подавать в двух экземплярах, на втором ставится печать о приёме. Отправлять это письмо важно примерно за месяц. Согласно закону, такие документы рассматриваются в течение двух недель.

К письму нужно составить приложение. В этом документе надо указать, какое содействие вы хотите получить. Возможно, это инвентарь или медицинское сопровождение.

Не стесняйтесь просить помощи у потенциальных партнёров. Это могут быть СМИ или представители бизнеса. Журналисты помогут рассказать о мероприятии и привлечь на него больше людей. Предприниматели могут предложить спонсорство или партнёрство. Просто разговором здесь тоже ничего не решается, составьте новый документ – спонсорское предложение. Напишите, что это будет за акция, какой бюджет, что планируется (лучше предоставить презентацию), и подчеркните, какую пользу может получить в итоге бизнес. Многие предприниматели не будут против принять участие, это положительно повлияет на их имидж.

Не забывайте и о блогерах – сейчас это один из мощнейших способов продвинуть своё мероприятие. Привлекать можно не только экоблогеров. Подумайте, кто говорит на темы, смежные с событием. Если это флешмоб по сбору старых вещей на переработку, можно поискать блоги о моде или рациональном потреблении.

Акция успешно прошла, можно расслабиться? К сожалению, нет. Теперь важно подвести итоги. Да, снова придётся составлять официальные документы. Теперь – отчёт о мероприятии. Тут пригодится обратная связь от участников, пусть её соберут волонтёры.

Отчётов должно быть два: общий и целевой. Общий важно составить максимально быстро и разместить его в соцсетях и на сайте акции, если он есть. В нём должны быть только самые яркие факты: сколько человек приняли участие, сколько мусора удалось собрать, деревьев – посадить, и т. д. Сопроводите документ яркими эмоциональными фотографиями, можно смонтировать видео.

Целевой отчёт пригодится партнёрам, спонсорам и администрации. В нём нужно подробно рассказать, как прошло мероприятие.